Deine neuen Assistent*innen
Assistent:in (m/w/d) Personal in Voll- oder Teilzeit (50%
Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg Groß-Umstadt
Die Kreiskliniken Darmstadt-Dieburg sind als Eigenbetrieb des Landkreises Darmstadt-Dieburg ein Klinikverbund in kommunaler Trägerschaft. Mit zwei Klinikstandorten in Groß-Umstadt und Jugenheim sind die Kreiskliniken der wichtigste Gesundheitsversorger im Landkreis. Mit einer Gesamtkapazität von 450 Betten versorgen wir jährlich mehr als 15.000 stationäre Patienten.
Zu unserem Leistungsspektrum zählen sieben Medizinische Versorgungszentren (MVZs) aus den Bereichen Orthopädie und Neurochirurgie, hausärztliche und internistische Versorgung, Chirurgie, Gynäkologie und Radiologie.
Wir wachsen - wachsen Sie mit?
IHR Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich und/oder im IT-Bereich
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Zeitwirtschaft, vorzugsweise im Krankenhausbereich
- Alternativ: Erfahrungen in der IT-unterstützten Dienstplanung und die Bereitschaft sich das fehlende Knowhow anzueignen
- Routinierte Kenntnisse der Krankenhausorganisation sowie Expertenwissen in tariflichen und gesetzlichen Regelungen (z. B. TVöD-K, ArbZG, etc.)
- Hohe IT-Affinität und Erfahrungen im Zusammenhang mit der Datenauswertung von Entgeltabrechnungs- und Personalinformationssystemen sowie
- Routine in MS-Office (sehr gute Excel- und Power-Point-Kenntnisse), sehr gute analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
IHRE Aufgaben
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres elektronischen Zeiterfassungssystems (SPExpert/Interflex)
- Kalibrierung des Zeitwirtschafts- und Personalstammdatensystems zur Sicherstellung einer einheitlichen Berechnungsgrundlage sowie der rechtlichen bzw. tariflichen Vorgaben
- Gleitzeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung im Zeitwirtschaftssystem sowie der Etablierung von elektronischen Workflows
- Interner Ansprechpartner (m/w/d) für Anwendungsfragen von Führungskräften und Zeitbeauftragten sowie für regelmäßige Durchführungen von
- Schulungen zur Verfügung, Durchführung regelmäßiger Qualitäts- und Plausibilitätsprüfungen in Bezug auf die Einhaltung von rechtlichen und tarifrechtlichen Vorschriften durch
- Aufbau eines automatisierten Reportings und die Durchführung von Ad-Hoc Auswertungen
UNSER Angebot
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe sowie leistungsgerechte Vergütung
- Persönliche Flexibilität durch Gleitzeit und der Möglichkeit von Home-Office
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Kaiser, komm. Personalleiterin, unter 06078/79-1143 oder y.kaiser@kreiskliniken-dadi.de zur Verfügung.
Ihre Bewerbung können Sie auch per Mail an: bewerbung@kreiskliniken-dadi.de richten. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Stellenausschreibung per E-Mail. Sollte Ihnen eine Bewerbung über das Bewerbungsformular oder per E-Mail nicht möglich sein, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur als Kopien ein (keine Originale).
Wir bitten um Verständnis, dass wir per Post zugesandte Unterlagen nicht zurücksenden, sondern diese nach erfolgter Digitalisierung datenschutzkonform vernichtet werden.
Ansprechpartnerin
Du hast Fragen zu Ausbildung, Beruf oder anderen Themen? Wir helfen gern.
Kommissarische Personalleitung